Jasa pembukuan yang mengelola bagian hutang piutang juga sangat dibutuhkan bagi Perusahaan besar, menengah, maupun kecil. selain melakukan berbagai laporan keuangan akuntansi, jasa pembukuan juga menyediakan pelayanan yang berhubungan dengan hutang dan piutang yang berada di dalam Perusahaan. Namun, apakah Anda tahu bahwa hutang dan piutang merupakan dua hal yang berbeda?
Hutang Piutang dalam Bisnis
Freepik.com
Hutang adalah sebuah tanggungan wajib yang harus dibayarkan pada jangka waktu tertentu sebab adanya transaksi pembayaran secara kredit. Hutang yang dilakukan secara kredit dapat berbentuk dalam pinjaman atau hutang lancar, tidak lancar, dan macet.
Hutang lancar adalah pinjaman dari Perusahaan yang sudah dibayar lunas sebelum jatuh tempo. Sedangkan hutang tidak lancar adalah pinjaman yang dibayarkan setelah jatuh tempo kurang dari 30 hari. Dan yang terakhir, hutang macet merupakan pinjaman yang belum dibayarkan lebih dari 30 hari sejak jatuh tempo.
Disisi lain, pengertian dari piutang adalah kebalikan dari hutang. Yaitu, barang atau uang yang dipinjamkan dari Perusahaan kepada pihak lain.
Secara garis besar hutang dan piutang memiliki satu persamaan, yaitu sama sama berupa pinjaman. Namun, keduanya memiliki perbedaan yang signifikan. Simak contoh sederhana berikut ini:
Perusahaan otomotif menjual mobil seharga Rp200jt. Salah satu pembeli ingin membeli mobil tersebut dengan angsuran Rp20jt perbulan. Maka, Perusahaan tersebut memiliki piutang kepada pembeli dan pembeli memiliki hutang kepada Perusahaan yang harus dibayarkan setiap bulannya.
Namun, perihal hutang dan piutang dalam Perusahaan tidak sesederhana itu. Dapat dilihat juga bahwa pelanggan tak hanya satu, sehingga catatan piutang perlu diperbarui setiap bulannya. Dan tentunya dengan nominal yang tidak sedikit.
Hal ini merupakan salah satu alasan mengapa Anda harus menggunakan jasa pembukuan yang tepat untuk mengelola bisnis Anda. Salah satu jasa pembukuan yang sudah terkenal dan tidak diragukan kemampuannya adalah jasa pembukuan SNI Consulting.
Dengan jasa pembukuan tersebut Anda dapat merasakan adanya beberapa keuntungan melakukan pembukuan (link ke artikel pilar) terlebih lagi disaat mengelola hutang piutang pada nominal yang besar. Selain pembukuan tentang hutang piutang, mereka juga dapat memberikan jasa pembukuan neraca saldo. Sehingga Anda tak perlu mencari jasa lain lagi Ketika membutuhkan laporan neraca saldo.
Freepik.com
Setelah berbicara mengenai hutang dan piutang, hutang dalam bisnis juga memiliki manfaat, loh!
Dalam sebuah bisnis, hutang dapat membantu Perusahaan mendapatkan untung yang lebih serta dapat mengurangi pajak penghasilan. Maka dari itu, Perusahaan-Perusahaan besar pasti memiliki berbagai hutang yang jumlahnya tidak sedikit.
Cara Jasa Pembukuan Mengelola Hutang Piutang
Apabila Anda masih tidak begitu yakin menggunakan jasa pembukuan dalam mengelola keuangan hutang piutang Anda, Anda dapat menyimak beberapa cara yang mereka lakukan untuk mengelola transaksi hutang piutang yang ada di Perusahaan.
Pencatatan Transaksi Pembayaran dan Penerimaan
Freepik.com
Proses pertama yang mereka lakukan adalah mengumpulkan dan mulai melakukan pencatatan seluruh transaksi pembayaran dan penerimaan yang beredar di Perusahaan. Transaksi ini meliputi pembayaran gaji karyawan, pembayaran bahan baku produksi, pembayaran alat alat pendukung operasional kantor, penerimaan investasi, penerimaan untung dari hasil penjualan, dan masih banyak lainnya.
Melakukan pencatatan transaksi yang masuk dan keluar tentu saja tidak mudah. Walaupun jika selama proses tersebut terjadi kesalahan selisih nominal yang sangat kecil, hal itu sangat berpengaruh terhadap perhitungan nilai akhir. Maka dari itu, Anda dapat mengumpulkan seluruh catatan keuangan dan memberikannya kepada jasa layanan agar dapat segera di proses.
Pemantauan Tepat Waktu Pembayaran dan Penagihan
Freepik.com
Cara yang kedua adalah dengan memantau pembayaran dan penerimaan yang tepat waktu. Apabila arus keuangan selalu dipantau dengan teliti, hal ini akan mengakibatkan minimnya korupsi internal Perusahaan (link Peran Jasa Pembukuan dalam Menjalankan Proses Audit). Selain itu, pembayaran dan penerimaan serasa memiliki alarm agar selalu tepat waktu dalam membayar hutang kepada pihak lain serta mendapatkan penerimaan dari pihak terkait.
Jika Anda melakukan hal ini sendiri, mungkin Anda akan kewalahan mengurus nominal keuangan yang sangat besar dan terus menerus. Apalagi jika Anda tidak memiliki dasar pengetahuan akuntansi yang baik.
Analisis dan Pelaporan Hutang Piutang yang Akurat
Freepik.com
Karena cara yang kedua dilakukan oleh jasa pembukuan sangat efektif untuk mencatat hutang piutang, maka kali ini poin ketiga juga memiliki hubungan yang erat dengan poin sebelumnya.
Setelah melakukan pemantauan terhadap transaksi yang masuk dan keluar di Perusahaan, mereka akan menganalisis dan membuat laporan hutang piutang yang akurat. Keakuratan ini didapat dari car acara sebelumnya yang memang efektif untuk dilakukan.
Keakuratan laporan keuangan hutang piutang Perusahaan merupakan hasil kerja keras dari jasa pembukuan. Dari mulai melakukan seluruh pencatatan transaksi, melakukan pemantauan arus keuangan yang berkaitan dengan hutang piutang, lalu setelah itu mereka membuat hasil laporan yang berisikan data keuangan hutang piutang.
Sehingga tak ada salahnya jika anda memutuskan untuk menggunakan jasa pembukuan. Pelayanan jasa pembukuan seperti ini dapat Anda dapatkan melalui jasa pembukuan SNI Consulting.
Penutup
Akhir kata, itulah beberapa cara yang dilakukan jasa pembukuan dalam mengelola hutang piutang bisnis.