Pembukuan adalah cara yang wajib dilakukan oleh para pelaku usaha untuk mencatat semua kegiatan transaksi bahkan hutang. Catatan tersebut sangat membantu saat perusahaan ingin melakukan ekspansi bisnis dan sejenisnya. Saat ini, proses pembukuan dalam akuntansi dapat dilakukan dengan mudah dengan memanfaatkan software sebagai alat jasa pembukuan.
Bagaimana sebuah software dapat memaksimalkan proses pembukuan dalam usaha kecil sekalipun? Pada artikel ini akan dibahas lengkap mengenai hal tersebut.
Keefektifan Pembukuan Manual vs Software
fillingtaxes.com
Pembukuan manual merupakan sebuah pencatatan kegiatan transaksi perusahaan dengan menggunakan kertas. Penggunaan metode ini terbilang cukup umum bagi pengusaha toko kelontong atau pemilik bisnis tunggal karena mempermudah dan meminimalisasi biaya pembukuan.
Menggunakan metode pembukuan manual memang minim dalam biaya, namun minim pula keakuratan yang dihasilkan. Tak ayal pemilik usaha belum tentu memiliki ilmu yang tepat untuk melakukan pembukuan secara berkala, sehingga catatan yang ada hanya bersifat mencatat tanpa membantu untuk pengambilan keputusan.
Secara garis besar, keefektifan pembukuan melalui software dibandingkan dengan aplikasi dapat dikategorikan dalam beberapa hal berikut:
- Kemudahan
Menggunakan sebuah software dalam melakukan pembukuan sangatlah mudah. Pelaku usaha hanya perlu melakukan input pada data-data yang dibutuhkan, kemudian software tersebut akan menghitung secara otomatis. Setelahnya, Anda dapat mencitrakan laporan pembukuan tersebut ke dalam berbagai grafik batang, garis, ataupun diagram sehingga memudahkan dalam mengambil keputusan.
- Keamanan
Keamanan yang didapatkan dari sebuah software pembukuan dikarenakan laporan tersebut dapat disimpan pada berbagai tempat terutama adalah sistem cloud. Sehingga pelaku usaha tidak perlu khawatir karena lupa menyimpan file pembukuan, karena telah di-backup secara otomatis.
- Keakuratan
Kesalahan akibat manusia atau human error yang banyak muncul pada pembukuan manual dapat diatasi oleh pembukuan software. Algoritma yang diberikan pada software membuat perangkat tersebut menghitung secara akurat, detail, dan konsisten sehingga digunakan sebagai alat jasa pembukuan yang praktis.
Software Pembukuan Usaha Kecil
Pembukuan melalui software telah didukung oleh beberapa instansi pemerintah Indonesia melalui pembuatan software yang gratis dan dapat diakses oleh usaha kecil. Beberapa software akuntansi yang dapat digunakan untuk melakukan pembukuan bagi usaha kecil di antaranya sebagai berikut.
Lamikro
lamikro.com
Lamikro merupakan software pembukuan yang dirilis oleh Kementrian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (UKM) di bawah Deputi Bidang Sumber Daya Manusia. Lamikro merupakan akronim dari Laporan Akuntansi Usaha Mikro. Melalui Lamikro, kegiatan pembukuan yang dapat dilakukan berupa entri jurnal (catatan transaksi berdasarkan urutan waktu), daftar jurnal, serta laporan laba rugi.
SiApik
Siapik.com
Masih termasuk ke dalam software yang berasal dari pemerintahan, SiApik merupakan software pembukuan yang dirancang oleh Bank Indonesia. Penggunaan SiApik hanya membutuhkan smartphone tanpa adanya desktop komputer.
Buku Warung
bukuwarung.com
Pemilik usaha yang menggunakan software Buku Warung dapat melakukan pencatatan utang, piutang, serta mengirimkan tagihan kepada pelanggan yang berkaitan dengan hal tersebut. Tentunya software ini juga mampu melakukan kegiatan mendasar seperti pencatatan pemasukan, pengeluaran, jumlah stok, laporan bulanan, hingga promosi di media sosial. Penggunaan software tersebut tentunya akan memberikan bantuan jasa pembukuan yang optimal dan mudah bagi penggunanya.
Melakukan Pembukuan Melalui Software Excel
Untuk menciptakan suatu arus kas dan keuangan yang stabil, melakukan pembukuan melalui software menjadi salah satu cara yang tepat dilakukan. Sebelumnya, Anda sebagai pelaku usaha kecil perlu mempersiapkan beberapa komponen yang mendukung hal tersebut seperti catatan transaksi pemasukan, pengeluaran, stok barang, serta catatan inventaris.
Pembukuan di software seperti excel dapat dilakukan dengan menggunakan template yang tersedia pada software tersebut.
- Template pengeluaran dan pendapatan
Anda dapat membuat kolom pendapatan dan pengeluaran yang didasarkan pada jumlah transaksi per bulan.
- Template kas kecil
Template kas kecil ini membantu pemilik usaha dalam mengetahui jumlah setoran, penarikan, dan nama klien dalam satu sheet.
Penggunaan excel sebagai software dalam jasa pembukuan memang sangat minim akan biaya, namun pengguna perlu mempelajari fungsi-fungsi pada excel. Beberapa di antaranya adalah:
- SUM : digunakan untuk menghitung keseluruhan nominal pengeluaran atau pendapatan yang ada
- IF : untuk membandingkan nilai pengeluaran dan pendapatan aktual dengan nilai perkiraan
- OR : digunakan sebagai fungsi dalam jasa pembukuan untuk memberikan keterangan benar ataupun salah dari argumen yang ada. Sehingga Anda akan dapat menyimpulkan keputusan yang akan diambil.
Bagaimana Jika Terdapat Keraguan dalam Penggunaan Software?
wallpaperflare.com
Tentu saja menggunakan software memberikan efek keakuratan yang tinggi, tapi tidak menutup kemungkinan bahwa keraguan tersebut datang karena Anda sendiri bukanlah seorang akuntan profesional. Hal ini dapat diatasi dengan melakukan konsultasi pada akuntan yang terpercaya.
Meskipun tidak sering dilakukan, akuntan profesional dapat membantu dalam memperkirakan jasa pembukuan termasuk jasa pembukuan usaha kecil, masalah perpajakan, serta rekomendasi keuangan jangka panjang. Tentu pekerjaan tersebut dapat dilakukan oleh SNI Consulting.
Penutup
Melihat keefisiensian yang ditawarkan oleh software dibandingkan metode manual sebagai jasa pembukuan gratis, dapat membantu Anda sebagai pelaku usaha kecil dalam mengembangkan perusahaan.