Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks dan penuh dengan aturan perpajakan yang berubah-ubah. Menjaga keuangan yang sehat dan akurat menjadi hal yang tak terpisahkan dari kesuksesan sebuah perusahaan atau bisnis. Salah satu langkah penting yang dapat diambil oleh pelaku bisnis adalah melakukan konsultasi dengan akuntan profesional dalam layanan jasa pembukuan.
Jasa pembukuan SNI Consulting memberikan layanan konsultasi dengan akuntan profesional. Dengan segala pemahaman ilmu akuntansi, tenaga konsultan mereka akan memberikan jawaban atas hal yang Anda akan hadapi dan selesaikan. Nantinya, anda akan mendapatkan nasihat ahli dalam pemenuhan kewajiban pajak.
Proses Pembukuan dalam Perusahaan
freepik
Dalam proses pembukuan, kesalahan kecil dapat memiliki dampak besar untuk kesehatan keuangan bisnis Anda. Oleh karena itu, menghindari kesalahan yang berpotensi merugikan menjadi sangat penting. Simak rekomendasi trik untuk menghindari kesalahan:
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip dasar akuntansi adalah kunci untuk menghindari kesalahan. Pastikan tim pembukuan Anda atau akuntan profesional Anda memahami konsep seperti akrual, pencocokan transaksi, dan pencatatan dengan benar.
- Lakukan rekonsiliasi rutin antara catatan keuangan internal dan pernyataan bank. Ini membantu mendeteksi perbedaan atau transaksi yang terlewat.
- Jangan biarkan transaksi kecil terlewat. Catat semua pemasukan dan pengeluaran dengan rincian yang akurat. Hal ini mencegah kesalahan dalam perhitungan saldo akhir.
- Pastikan bahwa keuangan pribadi dan bisnis terpisah. Campur aduk antara keuangan pribadi dan bisnis dapat menyebabkan kesalahan pelaporan dan analisis.
- Menggunakan perangkat lunak akuntansi yang canggih dapat mengurangi risiko kesalahan manusia. Sistem terotomatisasi membantu menghindari kesalahan perhitungan dan pencatatan.
- Pastikan data yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi benar. Kesalahan pada tahap ini dapat berdampak besar pada laporan akhir. Jika memungkinkan, pisahkan tugas-tugas dalam pembukuan. Contohnya, orang yang bertanggung jawab atas pencatatan transaksi tidak boleh menjadi orang yang berwenang untuk menyetujui transaksi.
- Lakukan pengawasan dan audit berkala terhadap catatan keuangan. Ini membantu mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian lebih awal. Jika Anda memiliki tim internal yang terlibat dalam pembukuan, berikan pelatihan tentang metode yang benar, prosedur, dan prinsip akuntansi.
- Konsultasi dengan akuntan profesional dapat membantu mencegah kesalahan kompleks yang mungkin tidak terdeteksi oleh yang bukan ahli di bidang ini. Lalu, pastikan bahwa semua dokumen yang masuk atau keluar dari bisnis jelas dan akurat. Kesalahan pada faktur, kwitansi, atau tanda terima dapat mengganggu pencatatan yang benar.
- Buat kebijakan internal yang jelas tentang prosedur pembukuan. Ini membantu memastikan bahwa setiap anggota tim mengikuti langkah-langkah yang sama.
Perlukah Merekrut Jasa Pembukuan dari Luar?
rawpixel.com
Sebelum merekrut, Anda bisa melakukan identifikasi mengenai kebutuhan apa yang diperlukan. Jika memang benar, apakah memang jasa pembukuan tersebut mampu memberikan dampak baik bagi perusahaan Anda. Cari informasi dan rekomendasi dari sesama rekan sejawat mengenai jasa pembukuan mana yang memiliki tenaga akuntan profesional dan kinerja yang bagus.
Anda juga bisa menemukan informasi melalui platform online yang bisa Anda akses setiap saat dan kapan saja. Lalu, lakukan evaluasi pengalaman serta kualifikasi terhadap jasa pembukuan yang sudah ada catat. Buat dagtar calon jasa pembukuan yang sesuai dengan kriteria Anda.
Anda bisa melakukan wawancara terhadap calon layanan jasa pembukuan. Tanyakan kepada layanan tersebut, bagaimana pengalaman mereka, pendekatan terhadap pekerjaan. Tidak hanya itu, Anda bisa menanyakan terkait bagaimana rencana mereka dalam melakukan pengelolaan pembukuan dalam bisnis perusahaan Anda.
Penjelasan singkat ini akan memberikan gambaran mengenai bagaimana cara merekrut jasa pembukuan (link ke artikel pilar) yang ada. Anda bisa sesuaikan dengan budget perusahaan yang sudah Anda rancang sebelumnya. Jangan sampai, mengeluarkan biaya besar namun tidak mendapatkan pelayanan terbaik dari layanan jasa pembukuan.
Benefit Melakukan Pembukuan Perusahaan Rutin
Perencanaan keuangan yang baik adalah kunci untuk mencapai tujuan keuangan jangka pendek dan jangka panjang Anda. Dengan merencanakan secara cermat, Anda dapat mengelola dana dengan lebih efisien, mengurangi stres keuangan, dan mencapai stabilitas finansial.
Tentukan tujuan keuangan jangka pendek dan panjang. Tujuan yang jelas akan memberi arah pada perencanaan Anda. Lakukan analisis mendalam terhadap kondisi keuangan Anda saat ini. Tinjau pendapatan, pengeluaran, aset, dan utang Anda. Anda akan terbantu untuk mengetahui posisi keuangan bisnis Anda.
Buat anggaran yang mencakup semua pengeluaran bulanan Anda, termasuk biaya rutin dan kebutuhan dasar. Anggaran membantu Anda mengontrol pengeluaran dan mengalokasikan dana sesuai prioritas. Jika Anda memiliki utang, tentukan strategi untuk menguranginya dan melunasinya agar Anda kedepannya tidak memiliki beban mengenai pembayaran tersebut.
Sisihkan dana untuk dana darurat yang dapat digunakan dalam situasi tak terduga seperti kehilangan atau kebutuhan mendesak dalam perusahaan. Pertimbangkan untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan keuangan Anda. Pilih investasi yang sesuai dengan profil risiko dan jangka waktu investasi Anda.
Pastikan perusahaan Anda memiliki perlindungan asuransi untuk kesejahteraan dan membantu pengeluaran perusahaan Anda untuk mengelola SDM. Terutama jika perusahaan Anda menawarkan manfaat tersebut. Jangan hanya mengandalkan satu asuransi, pilih dan gunakan beberapa pilihan dengan benefit yang efektif untuk perusahaan.
Kesimpulan
Teruslah belajar tentang manajemen keuangan, investasi, dan perencanaan pensiun. Pengetahuan yang lebih baik akan membantu Anda mengambil keputusan yang lebih bijak. Anda bisa lakukan konsultasi secara rutin agar manfaat jasa pembukuan dalam bisnis startup (link ke Keuntungan Menggunakan Jasa Pembukuan untuk Bisnis Kecil) Anda bisa terasa.