Pembukuan yang tepat dan teratur adalah hal sangat penting bagi setiap pelaku bisnis. Dengan pembukuan yang baik, maka bisnis akan dapat berjalan dengan lebih efesien. Ini dibuktikan dengan adanya pengelolaan keuangan yang teratur dan tepat.
Tidak hanya itu, dengan efektifitas yang diciptakan sebelumnya oleh pelaku bisnis. Anda bisa menghindari permasalahan perpajakan serta bisa mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data finansial dari pembukuan Anda yang akurat. Apabila Anda susah memahami pelaporan keuangan, Jasa Pembukuan SNI Consulting bisa menjadi solusi untuk Anda.
Memilih Metode Pembukuan yang Sesuai
Pemilihan metode pembukuan yang tepat adalah langkah krusial dalam memastikan integritas dan akurasi catatan keuangan bisnis atau perusahaan Anda. Metode pembukuan yang Anda akan pilih memiliki pengaruh besar tentang bagaimana transaksi dicatat, kapan pendapatan dan pengeluaran diakui, serta bagaimana laporan keuangan akhir disusun. Berikut beberapa pertimbangan yang bisa Anda simak untuk memilih metode pembukuan:
- Metode Kas dan Metode Akrual
Metode kas merupakan metode yang mencatat transaksi keuangan saat benar-benar diterima atau dibayarkan. Metode ini cocok untuk bisnis dengan skala kecil dan transaksi sederhana. Namun, metode kas ini mungkin tidak akan bisa memberikan gambaran penuh pada Anda tentang bagaimana regulasi keuangan bisnis atau perusahaan Anda karena tidak adanya pengakuan terhadap transaksi yang tertunda.
Sedangkan, metode akrual merupakan metode dengan mencatat transaksi saat terjadi, terlepas dari bagaimana uang sudah diterima atau dibayarkan. Metode ini lebih sesuai untuk bisnis yang bersifat kompleks. Dalam regulasi keuangannya, memuat piutang, utang, dan persediaan mengenai segala hal yang menyangkut dengan bisnis atau perusahaan Anda.
- Konsistensi
Anda harus bisa memastikan untuk memilih menggunakan metode pembukuan yang mana. Kedepannya, Anda diwajibkan untuk menggunakan hal tersebut secara konsisten. Hal ini menghindari adanya permasalahan kedepannya tentang regulasi keuangan dalam pembukuan bisnis Anda.
- Kebutuhan Pelaporan
Pertimbangkan jenis laporan keuangan yang akan Anda hasilkan dan butuhkan nantinya. Kebutuhan pada pihak eksternal, seperti investor atau pemberi pinjaman harus Anda sesuaikan pada jenis metode pembukuan Anda. Hal ini dilakukan untuk memberikan informasi lengkap mengenai keuangan yang sudah berjalan ataupun sedang berjalan.
- Skala Bisnis
Ukuran bisnis Anda juga menjadi faktor penting. Bisnis yang lebih besar dengan transaksi yang kompleks akan lebih cocok dengan metode Akrual. Hal ini karena pada metode tersebut pencatatan bersifat lebih akurat sesuai dengan keadaan transaksi berlangsung.
- Pemahaman dan Kapasitas
Anda bisa memahami mengenai akuntansi dan kapasitas perusahaan untuk melakukannya. Metode akrual membutuhkan pemahaman yang lebih mendalam tentang akuntansi. Serta memungkinkan untuk Anda untuk membutuhkan perangkat lunak akuntansi.
- Konsultasi Profesional
Apabila merasa bingung, Anda bisa menggunakan layanan jasa pembukuan. Apa itu jasa pembukuan? (link ke artikel pilar) Jasa pembukuan merupakan layanan yang menyediakan pengelolaan dan pencatatan keuangan untuk bisnis maupun individu. Dengan kemudahan penawaran jasa ini, Anda bisa melakukan operasional perusahaan dengan efektif, tepat, cepat, dan akurat.
Pengaturan Sistem Penyimpanan Dokumen yang Efisien
Hiphopdx
Penting bagi pelaku bisnis untuk membentuk sistem penyimpanan dokumen yang efisien untuk mengatur dan mengakses informasi dengan mudah. Sistem penyimpanan yang baik bisa dilakukan dengan mengidentifikasi jenis dokumen yang ada. Selanjutnya, Anda bisa memisahkan berdasarkan kategori yang jelas.
Gunakan sistem penyimpanan fisik atau digital sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Tidak hanya itu, Anda perlu memberikan penamaan yang konsisten pada setiap file atau dokumen yang akan Anda simpan nantinya. Label bisa Anda gunakan untuk memberikan penamaan pada file atau dokumen tersebut.
Lalu, Anda bisa membuat perangkat penyimpanan dengan keamanan yang terpercaya. Hal ini dilakukan untuk menghindari kerusakan dan melindungi dokumen berkas Anda dari hal buruk yang tidak diinginkan. Anda juga perlu melakukan backup secara teratur agar memiliki arsip terhadap file tersebut.
Penanganan Kas Kecil yang Efektif
Kas kecil merupakan dana tunai yang digunakan untuk pengeluaran kecil dan sehari-hari dalam bisnis. Meskipun jumlahnya mungkin tidak besar, penanganan kas kecil yang efektif tetap bersifat penting untuk menjaga integritas keuangan bisnis Anda.
Anda bisa melakukan batas pengeluaran harian atau mingguan dari kas kecil. Hal ini akan membantu untuk melakukan kontrol terhadap pengeluaran dan mencegah penggunaan yang berlebihan. Lalu, pisahan kas kecil dengan kas utama.
Anda bisa juga menggunakan system reimburse, dimana apabila ada anggota tim Anda atau karyawan pekerja Anda melakukan transaksi. Mintalah mereka untuk mengajukan laporan pengeluaran dengan tanda terima dan rincian. Bukti pembayaran atau transaksi harus didapatkan oleh pemegang kas agar bisa melakukan cross check mengenai laporan yang sudah diserahkan sebelumnya.
Catat setiap transaksi yang terjadi secara rinci dan jelas. Termasuk dengan tanggal, jumlah, deskripsi, dan penerima. Lalu, berikan tanda terima atau pembelian untuk setiap transaksi untuk selanjutnya dilakukan verifikasi.
Anda juga bisa menggunakan metode pembayaran tertentu. Anda perlu juga melakukan rekonsiliasi secara rutin untuk membantu dalam identifikasi ketidaksesuaian atau kekurangan yang terjadi selama transaksi berjalan. Anda bisa melakukan pembukuan perusahaan dengan Konsultan Akuntansi (link ke Pentingnya Konsultasi dengan Akuntan Profesional dalam Jasa Pembukuan). Namun, apabila berminat menggunakan jasa tersebut. Siapkan budget dan sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Agar bisa dianggarkan dan bincangkan kedepannya.
Menggunakan Jasa Pembukuan Profesional
Alternatif lain yang bisa anda pilih selain beberapa pembahasan kita diatas adalah menggunakan layanan jasa pembukuan terdekat yang bisa anda minta untuk membantu anda menyelesaikan permasalahan akuntansi dan pembukuan, mereka pastinya memiliki team yang bisa membantu permasalahan anda dengan banyak solusi yang bisa digunakan